Ya tienes el anillo! Y ahora, ¿Qué sigue? Tips para planear tu boda destino
Planear una boda en un destino distinto al de tu residencia puede parecer una tarea ¡titánica! Hay tantas cosas que hacer, ver, saber y decidir y a veces simplemente no tienes tiempo de llamar y mandar correos a todos los lugares y proveedores prospecto y el tiempo se pasa ¡volando! En éste punto debes pedir ayuda, ya sea de tu mamá, suegra, amigas, hermanas o de una wedding planner profesional en destino quien te puede ayudar a recabar toda la información necesaria para tomar decisiones así como conseguir precios especiales en habitaciones de hotel y con proveedores.
Pero ¿cómo comenzar? Entre las primeras cosas que debes definir están:
Presupuesto
Hay miles formas de hacer una boda y muchas ideas que te gustaría hacer realidad como llegar en un hermoso coche “vintage”, tener juegos pirotécnicos en su primer baile, la mejor banda del momento, barra de martinis, la decoración al altar de la iglesia llena de flores… pero seamos realistas, si llevas a cabo todas tus ideas se quedarán con deudas por meses después de la boda y esto puede ser un dolor de cabeza. Aterriza tus ideas, determina tus prioridades y los “must have” de la boda.
Fecha de la boda
Aún cuando no tengas la fecha exacta, debes saber al menos el mes y días tentativos, sino difícilmente las locaciones y proveedores podrán darte información y cotizaciones exactas.Para las bodas que son en el área de Cancún, Riviera Maya, Tulum etc, es importante considerar la temporada de lluvias y huracanes, vacaciones de semana santa y verano, días festivos etc, ya que estos factores son determinantes en cuanto a precios de hospedaje y boletos de avión. De igual forma deben considerar en que fechas es más factible para sus invitados viajar.
Determina la lista de invitados
Llega al menos a un aproximado, para tener una idea más clara del tamaño de la celebración. Toma en cuenta que si tienes una boda destino, del 100% de las personas que invites, un 50% aproximadamente irán a la boda.
Busquen coordinadores de bodas destino.
Pregunten sus referencias y muestras de su trabajo así como verifiquen que estén certificadas o formen parte de alguna organización de coordinadores de bodas regional, nacional o internacional.
Ahora sí ¡Comienza la planeación!
De 12 a 9 meses antes
- Comiencen a buscar las locaciones que les gusten y de ser posible programen un viaje al destino para visitar los lugares y resolver dudas.
- Escojan el lugar donde harán tanto ceremonia y recepción y hagan el depósito para apartarlo
- Busquen el tipo de invitaciones que tendrán y recaben las direcciones y correos electrónicos de sus invitados.
- Investiguen precios y paquetes de proveedores de música y servicio de fotografía y video.
- Envíen tarjetas o mensajes a sus invitados para que aparten la fecha de la boda en sus calendarios (el famoso “save the date”) Aprovechen para hacer una sesión de fotos casual o un video divertido informándoles el lugar y día del evento.
- Reserven el fotógrafo, video y DJ o grupo en vivo.
- Comiencen a buscar ideas e inspiración para la decoración.
De 6 a 9 meses antes
- Hagan un sitio web con información de la boda, pueden escribir información del destino, del hospedaje, itinerario de la boda y aprovechar para que los invitados confirmen por éste medio su asistencia, asegúrate de escribir en las tarjetas de “Save the date” la dirección de su página web.
- Escoge el estilo de tu ramo, el de tus damas en caso que lleven así como centros de mesa.
- Decide el estilo de decoración y contrata una agencia de decoración y florista.
- Selecciona el menú y tipo de pastel o sí querrán mesa de postres en su lugar
- Compra tus zapatos, la joyería que usarás y lo que usarás en la noche de bodas.
- Escoge el vestido y color de tus damas y padrinos.
- Haz una mesa de regalos en la tienda departamental de tu preferencia
De 4 a 6 meses antes
- Asegúrate que tu documentación este en regla. Pasaportes o visas sí serpa fuera del país, actas de nacimiento, fe de bautismo y confirmación sí tendrán una ceremonia católica etc.
- Compra los anillos de bodas.
- Ordena las invitaciones.
- Reserva los vuelos y el hotel.
- Compra cualquier cosa necesaria para la boda (decoración, copas, cake topper, recuerdos de invitados etc.)
- Selecciona el traje de novio
- Verifica que tus damas y padrinos manden a hacer o compren sus vestidos.
- Comienza una lista de canciones para el DJ con las que debe tocar Y LAS QUE NO.
De 2 a 3 meses antes
- Confecciona o manda a hacer las bolsas de regalo para los invitados, en caso que las quieran obsequiar.
- Envía las invitaciones
- Escoge tu estilo de peinado y maquillaje y contrata a un estilista y maquillista
- Si ustedes asignarán los lugares en la recepción, comiencen a acomodar las mesas
- Hagan reservaciones para su traslado del hotel al aeropuerto y el de sus invitados.
1 mes antes
- Envía a tu coordinadora de bodas o al hotel sede de la boda cualquier cosa que necesiten para la ceremonia o recepción y no quieras llevar en el equipaje. Asegúrate de empacar bien los objetos frágiles.
- Preparar una carta de bienvenida para tus invitados y lista de actividades que hacer en la zona.
- Ten tu última prueba de vestido, no olvides llevar contigo los zapatos y el resto de accesorios que usarás.
- Comienza a escribir tus votos, en caso que decidan decir propios.
- Envíen la lista de habitaciones final al hotel.
Dos semanas antes
- Confirma vuelos y reservaciones de hotel
- Revisa una vez más los detalles con todos los proveedores o con tu wedding planner
- Definan la asignación de mesas, preparen las tarjetas con los nombres de sus invitados y cómo mostrarán dicha asignación.
- Hagan programas del día de la boda
- Confirmen la transportación del hotel al aeropuerto.
1 semana antes
- Comiencen a empacar, escriban una lista con todo lo que necesitan para que no olviden nada.
- Hagan reservaciones para hacer actividades en el lugar
- Hazte un manicure, pedicure, facial, masaje, depilación y todos los tratamientos para consentirte que desees.
Cuando llegues al destino
- Reúnete con tu coordinadora de bodas o con el coordinador del hotel / locación de la boda.
- Prepara las bolsas de bienvenida y determina cómo se entregarán a tus invitados con tu wedding planner o con la del hotel.
- Sí no hiciste una visita de inspección, haz una prueba de menú ya que aún hay tiempo de cambiar cualquier cosa que no les guste.
- Manda a planchar tu vestido y el traje de novio al menos 3 días antes de la boda, no lo dejes para el último día o peor aún, ¡para el mismo!
- Haz un ensayo de la ceremonia con todos los que participarán en el cortejo (mamás, papás, padrinos, damas, pajecitos)
- Relaje y disfruta ésta escapada con tu familia y amigos.
- Duerme bien la noche antes de la boda, nada de desvelarse o parrandear hasta la madrugada (¡deja eso para la fiesta de bodas!)
El día de la Boda
Por fin el día tan esperado llegó! No olvides:
- Comer bien
- Beber agua
- Recibe tu ramo de novia y de tus damas
- Asegúrate de tener los anillos y confiárselos a alguien (padrino, dama, papá o mamá)
- Y lo más importante ¡DIVIÉRTETE! No dejes que el estrés o sí un detalle no sale cómo lo esperado te alteren, éste es su día, y que mejor que aprovecharlo al máximo.