Ya tienes el anillo! Y ahora, que sigue?
Tips para planear tu boda destino

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Planear una boda en un destino distinto al de tu residencia puede parecer una tarea ¡titánica! Hay tantas cosas que hacer, ver, saber y decidir y a veces simplemente no tienes tiempo de llamar y mandar correos a todos los lugares y proveedores prospecto y el tiempo se pasa ¡volando! En éste punto debes pedir ayuda, ya sea de tu mamá, suegra, amigas, hermanas o de una wedding planner profesional en destino quien te puede ayudar a recabar toda la información necesaria para tomar decisiones así como conseguir precios especiales en habitaciones de hotel y con proveedores.

Pero ¿cómo comenzar? Entre las primeras cosas que debes definir están:

Presupuesto

Destination-wedding-tipsHay miles formas de hacer una boda y muchas ideas que te gustaría hacer realidad como llegar en un fabuloso coche “vintage”, tener pirotécnica en su primer baile, la mejor banda del momento, barra de mezcal o tequila, la decoración al altar de la iglesia llena de flores… pero seamos realistas, si llevas a cabo todas tus ideas se quedarán con deudas por meses después de la boda y esto puede ser un dolor de cabeza. Aterriza tus ideas, determina tus prioridades y los “must have” de la boda.

Fecha de la boda

destinantion-wedding-tipsAún cuando no tengas la fecha exacta, debes saber al menos el mes y días tentativos, sino difícilmente las locaciones y proveedores podrán darte información y cotizaciones exactas. Para las bodas que son en el área de Cancún, Riviera Maya, Tulum, es importante considerar la temporada de lluvias y huracanes, vacaciones de semana santa y verano, días festivos etc, ya que estos factores son determinantes en cuanto a precios de hospedaje y boletos de avión. De igual forma deben considerar en que fechas es más factible para sus invitados viajar.

Determina la lista de invitados

Llega al menos a un aproximado, para tener una idea más clara del tamaño de la celebración. Toma en cuenta que si tienes una boda destino, del 100% de las personas que invites, un 60% aproximadamente irán a la boda.

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Oh my love wedding planners

Busquen coordinadores de bodas destino

Pidan referencias y muestras de su trabajo así como verifiquen que estén certificadas o formen parte de alguna organización de coordinadores de bodas regional, nacional o internacional.

En sitios web como bodas.com.mx pueden encontrar opiniones de los servicios de muchos profesionales de la industria. 

Ahora sí a comenzar la planeación

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De 12 a 9 meses antes

  • Comiencen a buscar las locaciones que les gusten y de ser posible programen un viaje al destino para visitar los lugares y resolver dudas.
  • Escojan el lugar donde harán tanto ceremonia y recepción y hagan el depósito para apartarlo.
  • Busquen el tipo de invitaciones que tendrán y recaben las direcciones y correos electrónicos de sus invitados.
  • Investiguen precios y paquetes de proveedores de música y servicio de fotografía y video.
  • Envíen tarjetas o mensajes a sus invitados para que aparten la fecha de la boda en sus calendarios (el famoso “save the date”) Aprovechen para hacer una sesión de fotos casual o un video divertido informándoles el lugar y día del evento.
  • Reserven el fotógrafo, video y DJ o grupo en vivo.
  • Comiencen a buscar ideas e inspiración para la decoración.

wedding-planner-tipsDe 6 a 9 meses antes

  • Hagan un sitio web con información de la boda, pueden escribir información del destino, del hospedaje, itinerario de la boda y aprovechar para que los invitados confirmen por éste medio su asistencia, asegúrate de escribir en las tarjetas de “Save the date” la dirección de su página web.
  • Escoge el estilo de tu ramo, el de tus damas en caso que lleven así como centros de mesa.
  • Decide el estilo de decoración y contrata una agencia de decoración y florista.
  • Selecciona el menú y tipo de pastel o sí querrán mesa de postres en su lugar
  • Compra tus zapatos, la joyería que usarás y lo que usarás en la noche de bodas.
  • Escoge el vestido y color de tus damas y padrinos.
  • Haz una mesa de regalos. 

 

destination-wedding-tipsDe 4 a 6 meses antes

  • Asegúrate que tu documentación este en regla. Pasaportes o visas sí será fuera del país, actas de nacimiento, fe de bautismo y confirmación sí tendrán una ceremonia católica etc.
  • Compra los anillos de bodas.
  • Ordena las invitaciones.
  • Reserva los vuelos y el hotel.
  • Compra cualquier cosa necesaria para la boda (decoración, copas, cake topper, recuerdos de invitados etc.)
  • Selecciona el traje de novio
  • Verifica que tus damas y padrinos manden a hacer o compren sus vestidos.
  • Comienza una lista de canciones para el DJ con las que debe tocar Y LAS QUE NO.

 

destination-wedding-tipsDe 2 a 3 meses antes

  • Confecciona o manda a hacer las bolsas de regalo para los invitados, en caso que las quieran obsequiar.
  • Envía las invitaciones.
  • Escoge tu estilo de peinado y maquillaje y contrata a un estilista y maquillista.
  • Si ustedes asignarán los lugares en la recepción, comiencen a acomodar las mesas.
  • Hagan reservaciones para su traslado del hotel al aeropuerto y el de sus invitados.

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1 mes antes

  • Envía a tu coordinadora de bodas cualquier cosa que necesiten para la ceremonia o recepción y no quieras llevar en el equipaje. Asegúrate de empacar bien los objetos frágiles.
  • Preparar una carta de bienvenida para tus invitados y lista de actividades que hacer en la zona.
  • Ten tu última prueba de vestido, no olvides llevar contigo los zapatos y el resto de accesorios que usarás.
  • Comienza a escribir tus votos, en caso que decidan decir propios.
  • Envíen la lista de habitaciones final al hotel.

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Dos semanas antes

  • Confirma vuelos y reservaciones de hotel
  • Revisa una vez más los detalles con todos los proveedores o con tu wedding planner.
  • Definan la asignación de mesas, preparen las tarjetas con los nombres de sus invitados y cómo mostrarán dicha asignación.
  • Hagan programas del día de la boda
  • Confirmen la transportación del hotel al aeropuerto.

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1 semana antes

  • Comiencen a empacar, escriban una lista con todo lo que necesitan para que no olviden nada.
  • Hagan reservaciones para hacer actividades en el lugar
  • Hazte un manicure, pedicure, facial, masaje, depilación y todos los tratamientos para consentirte que desees.

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Cuando llegues al destino

  • Reúnete con tu coordinadora de bodas o con el coordinador del hotel / locación de la boda.
  • Prepara las bolsas de bienvenida y determina cómo se entregarán a tus invitados con tu wedding planner o con la del hotel.
  • Sí no hiciste una visita de inspección, haz una prueba de menú ya que aún hay tiempo de cambiar cualquier cosa que no les guste.
  • Manda a planchar tu vestido y el traje de novio al menos 3 días antes de la boda, no lo dejes para el último día o peor aún, ¡para el mismo día!
  • Haz un ensayo de la ceremonia con todos los que participarán en el cortejo (mamás, papás, padrinos, damas, pajecitos)
  • Relaje y disfruta ésta escapada con tu familia y amigos.
  • Duerme bien la noche antes de la boda, nada de desvelarse o parrandear hasta la madrugada (¡deja eso para la fiesta de bodas!) 

El día de la Boda

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¡Por fin el día tan esperado llegó! No olvides:

  • Comer bien.
  • Beber agua.
  • Recibe tu ramo de novia y de tus damas.
  • Asegúrate de tener los anillos y confiárselos a alguien (padrino, dama, papá o mamá).
  • Y lo más importante ¡DIVIÉRTETE! No dejes que el estrés o sí un detalle no sale cómo lo esperado te alteren, éste es su día, y que mejor que aprovecharlo al máximo.

Listos para empezar a planear su boda?

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